CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG
1. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC: Đảm bảo các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi và các chế độ khác đối với NLĐ phải đúng hạn, chính xác và theo pháp luật và phù hợp nội bộ công ty nhằm tránh phát sinh những mâu thuẫn nội bộ không đáng có và rủi ro pháp luật.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Thực hiện tính lương, và các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN và hồ sơ Công đoàn.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật…).
• Phụ trách kê khai và nộp các báo cáo lao động nhà nước.
• Kiểm soát đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.
• Tham mưu cho Trưởng phòng về việc quản lý, xây dựng các quy chế, quy trình, chính sách tiền lương, đãi ngộ.
• Thực hiện xây dựng ngân sách và quản lý quỹ lương, thưởng & phúc lợi.
• Tư vấn, trả lời các hỏi đáp của NLĐ về chính sách, chế độ liên quan.
• Theo dõi và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy quy định của công ty.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự phục vụ cho công tác quản trị nguồn nhân lực.
• Tham gia xây dựng và đề xuất ý kiến cải tiến hệ thống các quy chế, quy trình, quy định về tiền lương, tiền thưởng và chế độ đãi ngộ, phòng ban.
• Phối hợp thực hiện công tác tổ chức các hoạt động, sự kiện công ty.
• Các công tác khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Nắm vững luật lao động và va chạm nhiều tình huống nhân sự
• Thành thạo MS office, đặt biệt excel, các phần mềm BHXH, Thuế TNCN.
• Soạn thảo văn bản, chính sách, quy trình, quy định.
• Tư duy logic và nhạy bén.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.
• Tinh thần trách nhiệm cao.
4. CHÍNH SÁCH & PHÚC LỢI
- Lương thưởng 13 + Thưởng lợi nhuận năm.
- Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng chuyên cần 300-500.000 đồng/ tháng.
- Thưởng thâm niên.
- Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
- Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và miễn phí giữ xe.
- Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người.
- Nghỉ phép và các ngày nghỉ khác theo quy định.
- Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
- Đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
- Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.
Thời gian làm việc: Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.
Môi trường làm việc:
- Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
- Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.
- Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
- Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.
