CHUYÊN VIÊN HOẠCH ĐỊNH CHUỖI CUNG ỨNG

1. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Teecom đang tìm kiếm Chuyên Viên Hoạch Định Chuỗi Cung Ứng có tư duy phân tích dữ liệu, khả năng hoạch định cung ứng và tối ưu tồn kho trong môi trường thương mại điện tử quốc tế.
• Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc cân đối cung – cầu, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng trên các kênh bán hàng tại thị trường Bắc Mỹ, đồng thời tối ưu chi phí tồn kho, ngân sách và hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A- Hoạch định cung – cầu (Demand & Supply Planning)

• Phân tích Sales Forecast, dữ liệu bán hàng, tồn kho và năng lực nhà cung cấp để xây dựng kế hoạch cung ứng theo SKU, thị trường và kênh bán.
• Lập và cập nhật Supply Plan/MPS/MRP, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu nguồn lực.
• Theo dõi Forecast vs. Actual, phối hợp với các bộ phận liên quan điều chỉnh kế hoạch theo biến động thị trường, mùa vụ và sản phẩm mới.

B – Quản lý tồn kho & kế hoạch bổ sung hàng (Inventory & Replenishment)

• Theo dõi và tối ưu tồn kho trên các kênh Amazon FBA/AWD, TikTok FBT và hệ thống kho 3PL.
• Xây dựng kế hoạch bổ sung hàng dựa trên Sales Forecast, Safety Stock, Reorder Point, MOQ và Lead Time.
• Chủ động cảnh báo, đề xuất giải pháp hạn chế thiếu hàng (stock-out), dư thừa hàng (overstock) và tồn kho lâu ngày (aging inventory).
• Cân đối mức độ sẵn có của hàng hóa với hiệu quả sử dụng vốn tồn kho.

C – Hoạch định mua hàng & kiểm soát tiến độ cung ứng

• Chuyển đổi nhu cầu cung ứng thành kế hoạch đặt hàng, xác định số lượng và thời điểm nhập hàng phù hợp.
• Phối hợp với Procurement, Sourcing và Logistics theo dõi tiến độ từ đặt hàng, sản xuất, vận chuyển đến nhập kho.
• Phân tích rủi ro chậm tiến độ, biến động nhu cầu và đề xuất phương án xử lý nhằm đảm bảo nguồn hàng liên tục.

D – Hoạch định ngân sách & dòng tiền chuỗi cung ứng

• Xây dựng và theo dõi ngân sách mua hàng, sản xuất, vận chuyển và lưu kho.
• Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán dựa trên tiến độ đặt hàng, giao hàng và điều khoản nhà cung cấp.
• Phân tích chênh lệch Budget vs. Actual vs. Forecast, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng vốn.

E – Phân tích dữ liệu & cải tiến hệ thống

• Xây dựng báo cáo, dashboard theo dõi cung – cầu, tồn kho, tiến độ cung ứng và ngân sách.
• Phân tích dữ liệu, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả Supply Planning.
• Chuẩn hóa quy trình, cải tiến công cụ và ứng dụng tự động hóa nhằm nâng cao độ chính xác trong hoạch định.

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Supply Chain, Logistics, Kinh tế, Thương mại, Business Analytics hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong Supply Chain Planning, Demand/Supply Planning, Inventory Planning hoặc Material Planning/MRP.
• Nắm vững kiến thức về cân đối cung – cầu, MPS/MRP, quản trị tồn kho, Safety Stock, Reorder Point, MOQ và Lead Time.
• Hiểu quy trình chuỗi cung ứng từ Sales Forecast → Planning → Procurement → Logistics → Inventory.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường E-commerce, Amazon/TikTok, Cross-border Supply Chain hoặc quản lý danh mục SKU lớn.
• Có kinh nghiệm lập ngân sách, kiểm soát chi phí và hoạch định dòng tiền chuỗi cung ứng là lợi thế.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel nâng cao (XLOOKUP, SUMIFS, PivotTables…), có khả năng xử lý và phân tích dữ liệu lớn.
• Ưu tiên có kinh nghiệm Power Query, Power BI, ERP hoặc công cụ tự động hóa dữ liệu.
• Tư duy phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt; nhạy bén với các rủi ro cung ứng.
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các bộ phận Business, Procurement, Logistics và Finance.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc, đặc biệt khi đọc hiểu tài liệu và phân tích dữ liệu chuyên môn.

Tố chất phù hợp

• Tư duy hệ thống, logic và định hướng kết quả.
• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm với dữ liệu và kế hoạch.
• Chủ động nhận diện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Linh hoạt, thích nghi tốt với môi trường kinh doanh năng động và nhiều biến động.

4. CHÍNH SÁCH & PHÚC LỢI

• Lương thưởng 13 + Thưởng lợi nhuận năm.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Thưởng chuyên cần 300.000-500.000 đồng/ tháng.
• Thưởng thâm niên.
• Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
• Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và miễn phí giữ xe.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người.
• Nghỉ phép và các ngày nghỉ khác theo quy định.
• Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
• Đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.

Môi trường làm việc

• Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
• Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.
• Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
• Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.

Thời gian làm việc

• Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.